I forbindelse med planleggingen av terminlista har Norges Skøyteforbund gjennom kontakt med arrangørene i Tønsberg foreslått alternative datoer for Vikingløpet, slik at en slik uheldig kollisjon kunne unngås. Dessverre har vi ikke vunnet gehør for våre innspill. På bakgrunn av den oppståtte situasjon har Teknisk Komite Hurtigløp fattet følgende vedtak:
Løpere tilhørende klassene Junior B og Junior C som blir uttatt til NM Junior Allround i Bergen 2009, kan stryke seg fra NM-deltakelse og likevel få anledning til å stille opp i Vikingløpet samme helg.

Eventuelle strykninger, påpeking av feil i listene eller spørsmål bes oversendt Arild Gjerde snarest.